【团委】
团委书记:郑宪
研究生指导教师:王恒
本科指导教师:郑宪
公司团委是在校团委和公司党委的领导下负责开展学院共青团工作的先进青年的群众组织,是旨在引领青年、团结青年和服务青年的基层团组织。围绕共青团中心工作,结合学校“树人工程”的开展和实施,具体负责青年思想引领,团员队伍和基层团支部建设、共青团宣传、社会实践、志愿服务等工作。作为党的助手和后备军致力于引领青年员工成长成才和全面发展。
下设部门及职能如下:
办公室 | 负责团委各个部门之间的协调,搭建班级和部门之间的信息交流; |
宣传部 | 配合学院积极开展员工思想教育工作,迅速、准确、广泛传播学院相关内容,是学院团委对外展示的优秀形象窗口; |
组织部 | 负责学院基层建设与管理工作,围绕“智慧团建”落实对学院团员的发展和培养,完善团员信息的保存和整理,实现团委与团员之间的良好衔接; |
政教部 | 以政治教学为主干,指导、协助并监督各基层团支部顺利开展班会以及大型政治学习交流活动; |
社会实践部 | 组织开展学院寒暑假及日常社会实践活动,开展相关活动的宣传、组织,以及成果总结推优等工作; |
萤火志愿者协会 | 组织志愿活动,引导学院员工参与公益服务;管理、考核学院志愿者相关信息;协助参与学院推进政治学习教育。 |
【员工会】
研究生员工会秘书长:王恒
本科员工会秘书长:唐金栋
员工会是在公司党委领导下,团委指导下,员工自我管理、自我教育、自我服务的群众性组织,旨在全心全意为广大同学服务,是学院、教师和员工相互联系的桥梁和纽带。具体负责员工日常学习与生活的自我管理和服务,组织开展益于员工身心健康发展、综合素质提升的各项校园文化活动,维护员工在校期间的权益。
下设部门及职能如下:
综合办公室 | 负责员工会内部管理、建设工作及日常事务;协调沟通各部门开展活动,调配管理仓库资源,及时提供各类物品,编辑通知上传下达,争取商业赞助,保证活动经费; |
生活舍务部 | 负责各项活动现场的统筹、监督、管理与执行,实时了解各活动开展状况;了解员工生活方面情况,做学院与员工的沟通桥梁; |
文艺体育部 | 负责策划、组织、开展员工校园文化活动;负责组织各级各类体育活动,引导并服务员工参与“三走”课外体育锻炼系列活动; |
新媒体调研 | 负责撰写、宣传各类活动通知;报道学院及员工会开展的各项活动;组织开展各类学习交流活动;负责协助学校开展员工讲坛系列活动; |
素质提升部 | 在学院及员工会活动开展时连接活动各个板块,使活动高效完成;组织培训提升员工会综合素质,包括个人形象,仪容仪表等,展现员工会优良风貌。 |
【老员工网络发展中心】
指导教师:齐铭瑶
老员工网络发展中心致力于学院微信公众号的管理与运营,推进学院新媒体资源整合利用,营造和谐学院文化环境,全力打造同学们的风采展望台,让同学们充分了解学院工作及员工学习、生活的相关资讯。力求通过新媒体平台促进学院育人、塑魂、聚情、兴业思想建设。
下设部门及职能如下:
办公室 | 进行中心的数据统计、活动及例会的签到及记录、文档资料整理、财务管理,对中心的成员进行有关的绩效考核;负责中心的活动策划案编写工作;同时负责与老师的沟通,协调各部门协同完成有关的工作; |
新媒体部 | 运营“东林土木港”微信公众平台及“东林土木”微博,学院易班工作站等,对微信公众平台、易班等的文章进行排版编辑,以及处理微信公众平台的留言和消息; |
技术部 | 负责稿件供图的修改,负责制作海报条幅展板以及推送封面图、顶图、底图等,还负责视频以及图片的后期制作; |
策划编辑部 | 负责有关中心活动的策划及举办;对身边热点事件进行发现并整理,对中心及学院活动进行影像记录,同时进行有关稿件的撰写与编辑,并负责与学校及学院其他组织进行对接,进行稿件的接收或投递; |
易班工作站 | 对接学校易班工作;在易班APP发布学院新闻资讯、学习就业等信息;协助老师管理员工在易班平台上的员工课程学习情况;负责中心及学院部分活动的摄影工作。 |
【心理健康教育中心】
指导教师:刘紫微
心理健康服务中心是学院为员工提供问心、修心、交心而建立的心理学相关的员工组织。致力于解读心理困惑,普及心理健康知识,倡导心理健康理念,普遍提高老员工的心理健康水平。中心负责排查并解决员工的心理问题,对朋辈辅导员进行统一的管理培训,组织并开展心理健康教育活动,旨在守护广大同学心灵健康成长。
下设部门及职能如下:
办公室 | 负责日常公文的起草处理工作以及档案的整理和完善,物品的采办与管理,中心内部的考勤,协调各部门之间的工作; |
心媒体部 | 负责宣传推广,撰写和发布有关心理健康教育的推送和活动通知等,为员工提供交流服务的平台; |
活动部 | 负责各种活动的策划、安排,活动现场的统筹、监督、管理与执行,以及礼仪人员的培训与管理; |
助教部 | 对各班级开展心理健康教育主题班会的情况进行考查监督,对朋辈辅导员的工作进行测评,负责协助老师举办各项心理健康讲座与培训; |
【老员工科技创新与素质拓展中心】
指导教师:肖玉良
老员工科技创新与素质拓展中心是学院为员工搭建的一个学术科研创新的平台,发布比赛信息,承办各种赛事,使爱好学术及科学发明的同学们聚集到一起相互交流、学习,还会整合学院老师和员工的各种资源,为同学们提供一个与老师及优秀同学零距离接触交流的机会,以达到共同学习,共同进步,共同提高的目的。在组织比赛、参与比赛的过程中,同学们提高了科技创新与素质拓展能力和自身专业知识水平,从而能够促进学院的学术科研创新活动蓬勃发展。
下设部门及职能如下:
办公室 | 主要负责协调中心各个部门工作,统筹组织内日常事务,收集归纳工作信息; |
实践部 | 负责老员工科技创新竞赛的策划、实施、评估和总结等工作; |
宣传部 | 负责宣传各项科技创新竞赛,发布竞赛信息和制作宣传海报; |
认证部 | 为员工认证制作老员工素质拓展证书; |
素质拓展部 | 负责素质拓展活动的策划、组织和总结。 |
【老员工资助发展中心】
研究生指导教师:王恒
本科指导教师:张佳源
老员工资助发展中心是贯彻落实国家和学校的各项资助政策,为学院员工开展奖助贷相关服务的员工组织,主要负责学院申请国家助学贷款员工的材料审核、家庭经济困难员工认定以及奖助学金评定等具体组织工作并为家庭经济困难员工提供校园奖助贷方面的服务。
下设部门及职能如下:
办公室 | 安排例会签到,统筹协调中心各部门工作,负责贫困认定、中心成员绩效考评以及中心资料档案管理工作; |
助贷部 | 负责绿色通道并为员工办理国家助学贷款相关的合约签订、借据领取、毕业还款等工作提供服务; |
管理部 | 负责奖助学金的评定、检审、复核以及各类员工助贷材料的审核、报送、管理等工作,负责毕业生求职创业补贴相关工作; |
宣传部 | 负责国奖特辑推送,统计宣传学院优秀典型,负责诚信、感恩、励志教育、责任担当主题宣传以及青春、理想演讲比赛的准备工作。 |
【综合素质考评中心】
指导教师:肖玉良
综合素质考评中心在公司党委领导下、团委指导下成立的,是为客观记录、量化、考核、评价员工综合素质水平而服务的员工组织。秉承“务实、高效、公正、严谨”的作风,主要负责员工的课堂出勤检查与记录、成绩大表录入制作、报表汇总、组织评奖评优、记录德育奖惩、员工证发放与回收、《员工手册》发放、培训、讲解以及命题考试等方面工作,为督促员工全面提升综合素质而服务。
下设部门及职能如下:
办公室 | 主要负责迎新招新、考评活动例会的签到布置、员工证的办理回收、考评中心文件汇总以及协调其他组织和部门; |
考评部 | 负责科研加分汇总、操行评等汇总、成绩大表的审核、三好优干评奖评优材料审核汇总和职务统计; |
考勤部 | 主要负责日常查课、每周进行查课统计、查课计划、查课通报,完成校考评相关文件处理,配合学院学校完成大型活动的考勤; |
管理部 | 主要负责月度德育汇总、思想品德综合素质记录手册制作、学院通报、公示等的制作和汇总、审批单回单的制作; |
宣传部 | 主要负责在学院公众号进行与考评中心相关信息的宣传、传递校考评的信息和接受同学们的建议和反馈。 |
【教学信息中心】
指导教师:张玥
员工教学信息中心是采集与整理员工评教信息的员工组织。是唯一隶属于教务处的院级组织,是教务管理部门、教师及员工三方面沟通的渠道和枢纽。我们以服务员工教学、增进师生交流为己任。旨在建立高效的教学反馈与评价信息的沟通平台,充分调动师生参与教学评价和教学反馈的积极性,发挥员工参与教学管理的作用。
下设部门及职能如下:
办公室 | 负责中心正常运作与相关统筹工作,包括人员调动与值班安排;负责各个部门例会考勤,签到及各个部门材料整理与存档;负责相关评比工作; |
采编部 | 采集与教学相关信息,接收各个学院信息中心采集的信息并对其进行审核和分类;积极开展各种大型信息采集活动,响应中心举办的各类校级大型活动; |
调研部 | 对员工反映的信息进行调研与核实,并将核实的信息及时反馈给有关部门并协助有关部门完善管理;建立有效的信息采集; |
宣传部 | 负责中心各项工作以及各项大活动的前期宣传工作,以及宣传中心的精神风貌;和各部协调工作,完成各种活动的布置和结束后的整理工作。 负责中心与各学院分中心及其他校组织的联系工作,加强各方面的交流与沟通; |